Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit meiner Website.

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1. Verantwortliche​

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

 

Name: Jennifer Thomas

Praxisname: Jennifer Thomas | Physiotherapie und Prävention

 

Adresse(n):

c/o Die Praxis

Jörgerstrasse 11

1170 Wien

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c/o Körper-Netzwerk PhysiotherapieRechte Wienzeile 29/11, 1040 Wien, Österreich
 

Telefon: +436704074249
E-Mail: praxis@physio-thomas.at
Internet: www.physio-thomas.at

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2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb meiner Website, die Kommunikation mit dir sowie für die von mir angebotenen Leistungen erforderlich ist oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage bzw. deine Einwilligung vorliegt.

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt hast;

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

 

Mein berechtigtes Interesse kann insbesondere in der sicheren, technisch funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung sowie in der Verbesserung meines Webauftritts liegen.

 

Welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen meiner Website du nutzt, mit mir Kontakt aufnimmst oder meine über die Website angebotenen Leistungen in Anspruch nimmst. Die jeweiligen Verarbeitungen, Zwecke und Rechtsgrundlagen werden in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung näher erläutert.​

 

3. Deine Rechte​

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten;

• Recht auf Löschung deiner personenbezogenen Daten;

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

• Recht auf Datenübertragbarkeit;

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

 

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

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Das Recht auf Löschung besteht nicht uneingeschränkt. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten einer Löschung entgegenstehen. Dies betrifft insbesondere personenbezogene Daten, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Dokumentation der Behandlung, der Rechnungslegung oder steuerrechtlichen Vorschriften aufbewahrt werden müssen.

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Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, kannst du dich zunächst direkt an mich wenden. Unabhängig davon hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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Österreichische Datenschutzbehörde 

Barichgasse 40-42, 1030 Wien

Telefon: +43 1 52152 2550

E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website:  http://www.dsb.gv.at/

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4. Datenerfassung beim Besuch meiner Website​​​

 

4.1 Hosting und Websitebetrieb über Wix

Meine Website wird mit dem Website-Baukastensystem von Wix.com Ltd. erstellt und betrieben.

Im Rahmen des Besuchs und der Nutzung meiner Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die technische Bereitstellung, den sicheren Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Informationen über die aufgerufenen Seiten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit meiner Website sowie zur Abwehr und Analyse von Angriffen und Missbrauch. Die konkrete Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wix richtet sich nach der technischen Konfiguration meiner Website und den von mir aktivierten Funktionen und Diensten.

Wix kann im Rahmen des Websitebetriebs Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Dabei können insbesondere technisch notwendige Cookies verwendet werden, die für die Sicherheit, Stabilität und grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind. Je nach eingesetzten Funktionen, Apps und Integrationen können darüber hinaus weitere Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wix findest du in der Datenschutzerklärung von Wix:

https://de.wix.com/about/privacy

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4.2 Serverdaten

Beim Besuch meiner Website können aus technischen Gründen bestimmte Daten verarbeitet werden, die dein Browser automatisch an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer-URL) gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit meiner Website sowie zur Abwehr und Analyse von Angriffen und Missbrauch.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

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4.3 Cookies und ähnliche Technologien

Meine Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien oder technische Informationen, die auf deinem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden können.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien technisch unbedingt erforderlich sind, um die von dir ausdrücklich gewünschte Website oder einen von dir angeforderten Dienst bereitzustellen, können diese ohne deine Einwilligung eingesetzt werden.

Für Cookies und ähnliche Technologien, die nicht technisch unbedingt erforderlich sind, wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor ihrem Einsatz deine Einwilligung eingeholt.

Welche Cookies und ähnlichen Technologien auf meiner Website tatsächlich eingesetzt werden, welche Daten dabei verarbeitet werden und wie lange diese gespeichert werden, hängt von der technischen Konfiguration meiner Website und den eingesetzten Diensten ab.

Du kannst Cookies über die Einstellungen deines Browsers verwalten, blockieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Bitte beachte, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

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4.4 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Meine Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers mit „https://“ beginnt und in der Browserzeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die SSL-/TLS-Verschlüsselung werden die von dir an meine Website übermittelten Daten während der Übertragung vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

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5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur weiteren Kommunikation mit dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

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Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass der Kontaktaufnahme insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Sofern sich aus deiner Anfrage ein Behandlungsverhältnis ergibt, können die dabei erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten verarbeitet und gespeichert werden.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder du zuvor entsprechend eingewilligt hast.

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6. Online-Terminbuchung und Praxisverwaltung

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6.1 Appointmed (Online-Terminbuchung und Praxisverwaltung)

Für die Online-Terminbuchung und Praxisverwaltung an den Praxisstandorten in 1040 Wien und 1170 Wien nutze ich die Software appointmed der:

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appointmed GmbH
Tannengasse 3/12
1150 Wien
Österreich

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Bei der Online-Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung und -verwaltung sowie, soweit du mich in weiterer Folge therapeutisch in Anspruch nimmst, zur Organisation und Verwaltung des Behandlungsverhältnisses.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung erfolgt je nach Zweck und Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder einer anderen hierfür einschlägigen Rechtsgrundlage.

Soweit im Rahmen der Behandlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage der hierfür einschlägigen Bestimmungen des Art. 9 DSGVO und der gesetzlichen Vorschriften.

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Weitere Informationen zum Datenschutz bei appointmed findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

https://www.appointmed.com/sicherheit-und-datenschutz

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6.2 Acuity Scheduling (Online-Terminbuchung)​

Für die Online-Terminbuchung am Praxisstandort in 1040 Wien nutze ich Acuity Scheduling, einen Dienst der:

 

Squarespace Ireland Limited
Attention: Legal – Privacy
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
D08 N12C
Irland

 

Bei der Online-Terminbuchung können insbesondere Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Online-Terminvereinbarung und -verwaltung. Die jeweils anwendbare Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der konkreten Datenverarbeitung und kann insbesondere in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder – soweit erforderlich – in einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO liegen.

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Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace bzw. Acuity Scheduling findest du in den Datenschutzinformationen des Anbieters:

https://de.squarespace.com/datenschutz

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6.3 Treatsoft (Praxisverwaltung)​

Für die Praxisverwaltung am Praxisstandort in 1170 Wien nutze ich die Software Treatsoft der:

 

hoferdigital gmbh
Kirchen, Oberau 510
6311 Wildschönau
Österreich

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Im Rahmen der Praxisverwaltung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Organisation und Durchführung des Behandlungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten und – soweit für die Behandlung und administrative Abwicklung erforderlich – weitere personenbezogene Daten gehören.

 

Soweit im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür einschlägigen Bestimmungen des Art. 9 DSGVO und der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung und Dokumentation der Behandlung, zur Termin- und Praxisverwaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Abrechnungspflichten.

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Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei Treatsoft findest du unter:

https://hoferdigital.atlassian.net/wiki/spaces/TH/pages/2794979333/Datensicherheit+Datenschutz

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7. Kartenzahlung

Wenn du vor Ort mit Debit- oder Kreditkarte bezahlst, nutze ich für die Zahlungsabwicklung ein Zahlungsterminal von SumUp.

Anbieter ist:

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SumUp Payments Limited
32–34 Great Marlborough Street
London W1F 7JB
Vereinigtes Königreich

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Im Rahmen der Kartenzahlung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung und Abwicklung der Zahlung erforderlich sind.

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Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Zahlungsvorgangs und damit zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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Weitere Informationen zum Datenschutz bei SumUp findest du unter:

https://sumup.de/datenschutzbestimmungen/

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8. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Daten, die im Rahmen eines Behandlungsverhältnisses verarbeitet werden, gelten insbesondere die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten. Eine Löschung kann daher trotz eines entsprechenden Löschungsbegehrens ausgeschlossen sein, solange eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten insbesondere für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

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10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund von Änderungen meiner Datenverarbeitungen, der von mir eingesetzten technischen Systeme oder aufgrund rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.

Es gilt jeweils die auf meiner Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung. Ich empfehle dir, dich regelmäßig über den aktuellen Inhalt zu informieren.

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